Nuovo

Aprendo un qualsiasi archivio del programma, come potrebbe essere un archivio committenti, questo tasto permetterà all'utente di inserire un nuovo record, in questo caso un nuovo committente.

Salva

Fare clic su questo pulsante per memorizzare i dati del record corrente sul database. Il tasto si attiva ogni qualvolta verranno inseriti dei nuovi dati o si esegue una modifica sui dati esistenti. Dopo aver salvato il record, il tasto si disattiva, e si riattiverà solo ad un nuovo inserimento o a una modifica dei dati.

Nel caso in cui il pulsante non sia attivo, significa che non ci sono dati da salvare, oppure che l'utente ha premuto i tasti di Ricerca od Imposta Selezione. Inoltre se sono stati inseriti dati inesatti o non congrui, oppure vengono tralasciati alcuni dati obbligatori il programma, nel momento in cui proviamo a salvare il record, ci avvertirà dell'errore evidenziando il campo di testo che l'ha causato con il colore rosso.

Annulla

Il pulsante Annulla si attiva insieme al tasto Salva ogni volta che viene eseguita un'operazione di inserimento e modifica, oppure un'operazione di comando con un altro pulsante, come Ricerca o Imposta Selezione. Fare click su questo pulsante per annullare l'operazione in corso. Si possono annullare tutte le modifiche fatte sull'archivio della finestra attiva che non siano state precedentemente salvate.

Elimina

Fare clic sul pulsante Elimina, per cancellare il record corrente dal database. A differenza del tasto Annulla con questo pulsante viene cancellato il record corrente dell'archivio gestito nella finestra attiva. Prima di eseguire la cancellazione effettiva del record, il programma richiede la conferma attraverso una finestra di dialogo dove l'utente può decidere se annullare l'operazione o confermarla.

Primo

Fare clic sul pulsante Primo per andare al primo record del set di dati che vogliamo visualizzare.

Precedente

Fare clic sul pulsante Precedente per spostarsi al record che precede il record corrente. Nel caso l'utente si trovi già sul primo record del set di dati il programma apre una finestra di dialogo avvisando che l'operazione non è possibile.

Successivo

Fare clic sul pulsante Successivo per spostarsi al record che segue il record corrente. Nel caso l'utente si trovi già sull'ultimo record del set di dati il programma apre una finestra di dialogo avvisando che l'operazione non è possibile.

Ultimo

Fare clic sul pulsante Ultimo per andare all'ultimo record del set di dati che vogliamo visualizzare.

Ricerca

Fare clic sul pulsante Ricerca per attivare le funzioni di ricerca di uno o più record di dati. In modo ricerca il programma inizialmente pulisce tutti i campi dell'archivio presenti sulla finestra attiva e posiziona il cursore sul primo campo disponibile. Su ogni finestra di gestione archivi si possono eseguire ricerche su tutti i campi anche combinati tra loro, sia inserendo i dati i forma completa che parziale usando il carattere * (asterisco).

Ad es. operando nella maschera di gestione Clienti, se si inserisce Ma* nel campo Ragione Sociale e si inserisce Firenze nel campo Città, attivando il pulsante di ricerca verrà presentato il primo cliente la cui Ragione Sociale inizia con le lettere MA e che risiede a Firenze, premendo poi i pulsanti Ricerca Seguente e Ricerca Precedente l'utente si potrà spostare sul prossimo cliente o sul precedente che soddisfino i criteri di ricerca prima inseriti.

Ricerca Precedente

Fare clic sul pulsante Ricerca Precedente per andare al record precedente all'interno della selezione effettuata dal programma in base ai criteri di ricerca inseriti.

Ricerca Seguente

Fare clic sul pulsante Ricerca Seguente per andare al record seguente all'interno della selezione effettuata dal programma in base ai criteri di ricerca inseriti.

I pulsanti di selezione rappresentano una caratteristica molto potente per la ricerca, gli elenchi e le stampe di insiemi di dati, che rispondono a condizioni imposte dall'utente. Ad esempio nell'archivio Committenti l'utente ha normalmente accesso a tutti i committenti inseriti nell'archivio e in caso di elenco o stampa, verranno considerati tutti i record presenti. Se si vuole invece stampare o visualizzare solo i committenti di Milano, oppure tutti quelli di Firenze ma con il CAP di una zona particolare, ad esempio il centro, occorre usare il pulsante Imposta Selezione che permette di inserire i dati desiderati nei campi (in questo caso Milano o Firenze nel campo Città e 50100 nel campo CAP) e poi premere il pulsante Attiva Selezione per poter lavorare solo sui committenti che rispondono ai criteri impostati. Fino a quando la finestra non verrà chiusa oppure non sarà premuto il pulsante Annulla Selezione, l'utente avrà accesso solo ai dati impostati con la selezione appena effettuata, quindi anche le funzioni di Elenco e di Stampa saranno condizionate da tale selezione.

Imposta Selezione

Fare clic sul pulsante Imposta Selezione per impostare la selezione di un nuovo set di dati.

Attiva Selezione

Fare clic sul pulsante Attiva Selezione per rendere attiva la selezione di dati appena impostata. Il set di dati rimane attivo fino a quando non si annulla la selezione, oppure si imposta una nuova selezione o si chiude la finestra.

Annulla Selezione

Fare clic sul pulsante Annulla Selezione per annullare la selezione del set di dati impostata con il comando Imposta Selezione e ritornare a lavorare sull'intero set di dati dell'archivio corrente.

Elenco

Se l'utente esegue un clic sul pulsante Elenco, viene aperta una finestra che mostra i dati dell'archivio corrente in forma tabellare a righe e colonne (come un foglio elettronico), dove le righe rappresentano i record dell'archivio e le colonne i campi che compongono il record oppure dati calcolati, come totali ecc. Questo elenco di record può essere fatto scorrere un singolo record oppure una pagina alla volta sia in avanti che indietro. Se si usa come ricerca di un record, una volta individuato si può importare direttamente nell'archivio eseguendo un doppio clic sulla riga che lo identifica. In questo caso la finestra di elenco si chiude e i dati vengono inseriti nei campi dell'archivio corrente suscettibili di modifiche. Nella finestra di elenco è presente un menù con le funzioni sotto elencate :

Azioni

Stampa

Personalizza

Alcune di queste funzioni sono richiamabili da un menu di scelta rapida attivabile facendo click con il tasto destro del mouse sulla tabella.

Stampe

Se l'utente esegue un clic sul pulsante Stampa, viene aperta una finestra che elenca i tipi di stampa.

L'utente può selezionare la stampa desiderata e inviarla alla stampante scelta eseguendo un clic del mouse sull'icona della stampante, oppure eseguire una anteprima della stampa a video facendo clic sull'icona con il disegno di un monitor.

Da questa finestra è possibile anche impostare una nuova stampante o modificare uno dei parametri di stampa (ad esempio il formato della carta, l'impaginazione verticale o orizzontale ecc.).

Se è attiva la cartella Etichette su una delle stampe, il programma stamperà le etichette in uno dei formati memorizzati precedentemente.

  Statistiche

Dopo aver aperto un qualsiasi archivio, premendo questo pulsante si avrà direttamente il numero di record dell'archivio corrente, oppure della selezione impostata.

Duplica

Duplica i valori del record corrente su un nuovo record.

Modifica tutto

Permette di modificare il valore di un campo per tutti i record dell'archivio.

Elimina tutto

Elimina tutti i record dell'archivio.

Mappa dei caratteri

Richiama una finestra in cui sono visualizzati i caratteri disponibili per essere copiati. Si rivela molto utile nei casi in cui l'utente debba digitare un carattere non presente sulla tastiera (es. ± o ÷ o altri).