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Nel funzionamento standard del programma (senza l’utilizzo della segreteria tecnica), la data di scadenza finale del campione viene calcolata aggiungendo alla data di Consegna Richiesta immessa in accettazione (colonna “Richiesta”) il numero di giorni specificato nel campo “Giorni dalla consegna” della Configurazione Programma di Prova (menu: Analisi –> Configurazione -> Programma di prova).
NB: La data di Consegna Richiesta può essere valorizzata manualmente oppure in automatico (vedi sezione “Assegnazione automatica della data di consegna richiesta in accettazione campioni” .
Se si utilizza la segreteria di programmazione, al posto della data di Consegna Richiesta viene utilizzata la data di scadenza massima tra quelle specificate per i vari reparti del campione.
Elaborazione campioni
Le date di scadenza specificate vengono poi riportate nelle finestre di elaborazione campioni. Le colonne sono due: Scadenza Finale e Scadenza.
Scadenza Finale È la scadenza finale del campione a cui viene sottratto il numero di giorni specificato nel campo “Giorni dalla consegna” in Configurazione Programma di Prova. Questa colonna è visibile solo se per la sezione è stata attivata l’opzione “Scadenza” (Menu: Anagrafiche -> Sezioni).
Scadenza È la scadenza della sezione, calcolata in base alla differenza tra la data di lancio in produzione e la Scadenza Finale e in base alla percentuale di giorni consegna impostati per la sezione/metodo (vedi paragrafo successivo).
Se in Configurazione Programma di Prova, nel box “Tipo calcolo date scadenza sezioni” andiamo a scegliere “Per reparto” viene utilizzata la data di Scadenza del reparto (Specificata in Segreteria Tecnica) e non quella finale del campione.
Percentuale di giorni di elaborazione per sezione e metodo
Nell’anagrafica dei metodi (Menu: Anagrafiche -> Gestione Metodi -> Metodi di Prova) è possibile specificare, per ognuna delle sezioni assegnate, una percentuale di giorni che indica, in percentuale appunto, il tempo che ci vuole per quella sezione rispetto al tempo totale di elaborazione del metodo. Il totale delle percentuali dei vari metodi deve sempre dare 100.
NB: La scadenza finale del campione e i due campi scadenza in elaborazione sono calcolati in modo da poter escludere alcuni giorni dal calcolo, vedi la sezione “Configurazione giorni festivi” di questo documento.
Assegnazione automatica della data di consegna richiesta in accettazione campioni
Al momento dell’inserimento di un campione è possibile far sì che il programma valorizzi in automatico la data di consegna richiesta aggiungendo un numero di giorni configurabile alla data di accettazione.
Il numero di giorni si può configurare a livello generale andando nella finestra della configurazione accettazione (Menù Analisi -> Configurazione -> Accettazione) e valorizzando la casella “Giorni dall'accettazione” nel box “Calcolo scadenza”. Oppure può essere configurato a livello di committente, andando nella maschera del committente, sezione Accettazione e valorizzando la casella “Giorni” nel box “Calcolo scadenza”.
L’impostazione a livello committente ha la precedenza su quella a livello generale.
Sia a livello generale che a livello di committente è possibile valorizzare anche la casella “Giorni Max”, se questa casella è valorizzata il programma genererà un avviso all’utente nel caso la differenza in giorni tra la data di scadenza richiesta e quella di accettazione di un campione risulti maggiore di questo valore impostato.
È inoltre possibile specificare a livello di matrice e/o di parametro un numero di giorni di scadenza.
Nella finestra di configurazione accettazione è possibile personalizzare la modalità di assegnazione della data di consegna richiesta tramite il campo “Tipo calcolo consegna richiesta”
Al momento della generazione del programma di prova il programma assegna la data di consegna richiesta al campione secondo il seguente criterio:
Se il campo “Tipo calcolo consegna richiesta” vale “Cliente”:
| • | Non viene eseguita alcuna operazione, quindi la data di consegna richiesta viene lasciata inalterata. |
Se il campo “Tipo calcolo consegna richiesta” vale “Matrici”:
| • | Vengono presi i giorni impostati nella matrice, se non ci sono viene preso il numero massimo di giorni impostati nei parametri del campione. |
Se il campo “Tipo calcolo consegna richiesta” vale “Parametri”:
| • | Viene preso il numero massimo di giorni impostati nei parametri del campione, se nessun parametro ha un valore impostato allora viene preso il numero di giorni di scadenza impostati nella matrice. |
Configurazione giorni festivi
In Visual Lims c’è la possibilità di configurare quali giorni devono essere considerati come festivi per il calcolo delle scadenze.
La configurazione è accessibile aprendo la Configurazione Programma (Menù Gestione Programma) e andando sulla linguetta “Giorni Festivi”.
Qui c’è un elenco di giorni già compilato.
È possibile disabilitare uno dei giorni semplicemente togliendo la spunta nella colonna “Festivo”, in questo modo non verrà più considerato come festivo.
È possibile aggiungere altri giorni festivi, specificando come tipo: “Data esatta”, giorno, mese e attivando la spunta.
A livello di reparto è possibile specificare che per quel reparto i sabati e le domeniche devono essere considerati come lavorativi, attivando l’opzione “Considera sabato e domenica come lavorativi”. Questo è utile, ad esempio, per i reparti a cui sono assegnate analisi microbiologiche.
Vedi anche: