Cos'è Visual Lims

Visual Lims è un programma di gestione per laboratori di analisi chimiche e microbiologiche progettato per integrare la gestione tecnica a quella amministrativa.

Realizzato con la collaborazione ed il contributo di importanti laboratori nazionali, trae frutto da molteplici e differenziate esigenze per acquisire le importanti caratteristiche di elasticità e flessibilità, consentendo una ampia ed esaustiva possibilità di personalizzazione e configurazione.

Funzionante sia in ambiente monoutente sia in rete locale, senza limiti di postazioni di lavoro contemporanee, consente di adattarne la configurazione alle dimensioni ed esigenze del laboratorio.

Visual Lims mette a disposizione dell'utente una completa serie di strumenti per ridurre i tempi di lavoro e garantire un elevatissimo standard di qualità, come previsto dalle "buone pratiche di laboratorio" (GLP).

Visual Lims è conforme alle specifiche UNI CEI EN ISO/IEC 17025 e ISO 9001, ed in dotazione a vari laboratori che hanno avuto tali accreditamenti.

L'interfaccia grafica, le indicazioni automatiche sensibili al contesto, i messaggi che appaiono nella barra di stato, la barra strumenti comune ad ogni funzione, le indicazioni grafiche, il controllo totale di ogni inserimento di dati e la completa coerenza di tutte le funzioni fanno sì che l'apprendimento sia facile e rapido, che l'utente non possa commettere errori e che ogni passo da compiere sia intuitivo e sicuro.

Le principali funzionalità sono:

Uno dei punti principali alla base delle norme ISO9000 è relativo al controllo ed auditing del personale aziendale adibito alle operazioni. Un buon manuale della qualità deve stabilire le fasi di un processo produttivo (o gestionale), le persone assegnate ad esso con le rispettive qualifiche e le verifiche da effettuare per accertarsi che queste svolgano i loro compiti come previsto dal manuale della qualità medesimo. Visual Lims consente tutto questo in maniera semplice ed affidabile, infatti tutte le figure aziendali che possono accedere al programma devono essere inserite nella lista degli utenti, con una password personale, ed a ciascuna devono venir assegnati speciali privilegi d'accesso, che consentono di limitare le operazioni eseguibili sulle specifiche funzionalità, oltre che circoscriverne l'accesso. Inoltre tutte le operazioni effettuate (inserimenti, modifiche, cancellazioni …) vengono registrate, consentendo di verificare come un documento si è evoluto.

In ogni sua funzione, il programma si adatta ad ogni esigenza specifica e cresce con il crescere del laboratorio. Sono parametrizzabili i Reparti, le Sezioni operative, i Metodi, i Gruppi d'analisi e le Matrici. Si possono creare Profili di prova specifici per le matrici ed i clienti.

Il programma prende in carico il campione al momento dell'accettazione e ne segue tutte le fasi di lavorazione, sia tecniche (preparazione Programma di Prova, analisi, gestione stoccaggio, controllo risultati, emissione certificati e rapporti), sia amministrative (fatturazione automatica, emissione RiBa, anche elettroniche), guidando gli operatori nelle varie operazioni ed evitando inutili ripetizioni di inserimento dati.

Tramite la creazione delle tabelle di base delle analisi, con la possibilità di personalizzarle per Matrice d'analisi, Profilo analitico e Cliente, l'assegnazione delle analisi da effettuare su un determinato campione diventa rapida ed a prova d'errore. Inoltre il programma genera un'ampia casistica di documenti di lavoro da poter consegnare agli analisti.

Tramite lo studio dei Metodi d'analisi da applicare su un campione, il programma è in grado di distribuire il lavoro ai vari analisti del laboratorio. Tale distribuzione può essere tramite forma cartacea (il programma stampa fogli di lavoro personalizzati) od elettronica (ogni analista accede ad un terminale tramite proprio codice e password ed il programma visualizza il lavoro specifico). Elettronicamente avviene anche l'inserimento dei risultati e la validazione del lavoro da parte di uno o più responsabili.

Il programma genera automaticamente sia i Certificati che i Rapporti di Prova (per emissione documenti a norme ACCREDIA), ed ottempera anche alla necessità di mantenere lo storico di tali documenti. In qualsiasi momento è infatti possibile ottenere una copia del documento, individuandolo tramite potenti funzioni di ricerca. I documenti inoltre possono essere generati anche in una lingua specifica richiesta dal cliente.