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Operazioni sui dati nelle finestre a griglia

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Tutte le tabelle presenti in Visual Lims funzionano nello stesso modo, quindi è sufficiente imparare il funzionamento di una qualsiasi per avere chiaro quello di tutte le altre.

 

       sezioni

       Esempio di finestra a griglia

 

Lo spostamento tra le varie righe è possibile usando le frecce Su e Giù mentre lo spostamento tra le varie colonne si può effettuare usando le i tasti freccia o il tasto di tabulazione (Shift + Tab per muoversi alla cella precedente); una volta arrivati alla fine di una riga se premiamo ancora la freccia destra o il tasto tabulazione andremo direttamente alla prima cella della riga successiva.

 

L'aggiunta di una nuova registrazione (una nuova riga) si può effettuare posizionandosi sull'ultima riga della tabella che è vuota e che presenta un asterisco nella parte sinistra e cominciando a scrivere i dati o, altrimenti, azionando il menu di scelta rapida con il tasto destro del mouse e scegliendo "Nuovo". In questo modo verrà aggiunta automaticamente una nuova riga in fondo alla tabella.

 

Per salvare i dati immessi sia in seguito all'aggiunta di una registrazione o semplicemente alla modifica di un dato esistente si può spostarsi di riga o premere il tasto "Invio" o scegliere "Salva" dal menu di scelta rapida.

 

Per cancellare una registrazione è necessario fare click sulla parte sinistra della riga (in grigio) in questo modo verrà selezionata l'intera riga. a questo punto si può premere il tasto "Canc" o scegliere "Elimina" dal menu di scelta rapida. E' possibile selezionare più di una riga ed eliminarle tutte insieme.

 

Se vogliamo annullare un operazione di modifica o di aggiunta di una registrazione è possibile premere il tasto "Esc" o scegliere "Annulla" dal menu di scelta rapida.

 

E' possibile annullare un'operazione di aggiunta solo se la nuova registrazione non è stata ancora salvata, altrimenti sarà necessario cancellare la riga. Una riga che non è stata ancora salvata presenta il disegno di una penna nella prima colonna a sinistra.

 

Le tabelle offrono un menu di scelta rapida, che viene attivato facendo click con il tasto destro del mouse sulla tabella stessa. Questo menu offre tutte le funzioni necessarie per il funzionamento della tabella.

 

Le voci di menu non sono sempre le stesse ma possono variare a seconda dell'utilizzo che viene fatto della tabella, nascondendo le voci che non servono o aggiungendone altre specifiche per una data tabella.

 

Le prime quattro voci di menu sono relative all'inserimento, modifica e cancellazione delle registrazioni, azioni queste che possono essere fatte anche utilizzando la tastiera come descritto precedentemente.

 

Il menu di scelta rapida offre anche una serie di altre funzioni:

 

         Imposta Stampante

Questa funzione apre una finestra che consente di cambiare la stampante di default di Windows e le sue impostazioni.

 

       Imposta Area di stampa

Permette di scegliere il numero di colonne che si desidera stampare, e l'orientamento della stampa.

 

       Anteprima di stampa

Esegue un'anteprima di stampa a video dei dati dell'elenco in forma tabellare. Da questa funzione è poi possibile salvare l'anteprima in un file pdf, in un file immagine oppure inviare il documento alla stampante.

 

       Stampa

Esegue la stampa dei dati visualizzati in forma tabellare, se le colonne non entrano in una singola pagina, il programma provvede a suddividere i dati in pagine multiple. Se si desidera avere i dati su una singola pagina occorre limitare il numero di colonne stampabili con la funzione Imposta Area di stampa.

 

       Sposta colonne

Attiva la funzionalità che consente di spostare le colonne trascinandole dall'intestazione.

 

       Ripristina impostazioni colonne

       Ripristina la dimensione e la posizione delle colonne a quelle originali.

 

       Ordina Colonne

Attiva la funzionalità che consente di ordinare i dati nelle colonne con click sull'intestazione.

Al primo click i dati sono ordinati in modo crescente, con il click successivo i dati sono ordinati in modo decrescente.

 

       Ordinamento...

       Visualizza una finestra per consentire l'ordinamento dei dati i base a più colonne.

 

       Copia Cella

       Copia negli appunti il contenuto della cella corrente.

 

         Esporta su file di testo

       Questa funzionalità permette di salvare i dati contenuti nella tabella in un file .txt.

 

Vedi anche:

       Operazioni sui dati nelle finestre a scheda

       Utilizzo Tastiera e Mouse