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La funzionalità Lavorazioni Esterne gestisce i casi in cui per una commessa si necessiti di delegare ad un altro laboratorio l'analisi di uno o più campioni.
Visual Lims permette di gestire le analisi che sono state inviate al laboratorio creando un apposita commessa esterna, con numero progressivo. Inoltre è possibile gestire le fatture emesse dal laboratorio ed effettuare stampe delle fatture e anche del risultato delle analisi.
Per gestire una lavorazione esterna procedere come segue:
| 1. | La lavorazione esterna viene impostata per il metodo di prova. Per configurarla è necessario attivare il flag "Lavorazioni Esterne" che si trova in Anagrafiche -> Metodi di Prova -> Lavorazioni Esterne. |
| 2. | Il flag “Subappalto” specifica che nel rapporto di prova, in corrispondenza dei parametri fatti con questo metodo, sia indicato il laboratorio esterno che ha eseguito l'analisi. |
| 3. | Il campo “Laboratorio” è obbligatorio e indica il laboratorio esterno che si occupa dalle analisi. |
| 4. | L'anagrafica dei laboratori esterni si trova in Anagrafiche -> Laboratori Esterni. |
Il campo 'Codice R.P.' è un codice generato automaticamente dal programma, univoco, e non modificabile. Questo codice può essere riportato nel rapporto di prova ad indicazione della struttura che ha effettuato le analisi. Il campo "Legenda R.P." è un testo libero che riporta una nota da riportare nel rapporto di prova in riferimento al laboratorio. Tale nota è traducibile nelle varie lingue configurate nel programma tramite il pulsante 
Traduzione.
Per poter stampare "Codice R.P." e "Legenda R.P." occorre attivare il flag "Visibile" del campo "Stabilimento" che si trova in Analisi -> Configurazione -> Rapporti di Prova -> Dettaglio.
| 5. | I prezzi per le analisi effettuate dai laboratori esterni sono assegnati al parametro. È necessario aprire l'anagrafica del parametro e selezionare il pulsante  Dati per lavorazione esterna dalla barra degli strumenti. Nella finestra che appare inserire Codice e Nome utilizzati dal laboratorio ed il prezzo praticato con gli eventuali sconti. |
In questa finestra è disponibile anche il campo “Note per stampa interna”. Il contenuto di questo campo viene stampato nella colonna "Note" della stampa delle commesse esterne ad uso interno.
Il contenuto del campo "Note interne" che si imposta direttamente nella finestra delle commesse esterne, se presente, viene accodato.
| 6. | In fase di elaborazione per utilizzare questa funzionalità è necessario usare il tipo di visualizzazione su Parametri o su Parametri con SA. Premere il pulsante  Genera commesse per laboratori esterne che creerà le commesse esterne ed al termine mostrerà un log delle commesse generate. Il log è salvato nel file "CommesseEsterne.log", nella cartella principale del programma (percorso in cui è situato il file Lims2005.exe). |
| 7. | Dal menù Analisi -> Commesse Esterne sono disponibili le commesse generate per ogni laboratorio esterno. Quando le commesse sono state inviate al laboratorio, il flag “Inviata” deve essere attivato per indicare al programma di non aggiungere più campioni alla commessa corrente e di generare una nuova commessa esterna. |
| 8. | Dal menù Analisi -> Fatture per Commesse Esterne si può gestire le fatture emesse dai laboratori esterni registrando il numero della fattura, la data, il nome del laboratorio e le commesse fatturate con il dettaglio dei prezzi delle analisi. |
Tramite il pulsante 
Carica Commesse è possibile aggiungere le commesse alla fattura.
Nel pannello Totali Vengono calcolati i valori di Imponibile, Iva e Totale.
Vedi anche: