Barra degli strumenti

PQCeLabs

Sistema integrato di interscambio dati di Coop Italia

Funzionamento della barra degli strumenti

La barra degli strumenti offre una serie di comandi diretti, richiamabili al clic del mouse, comuni a tutte le finestre di inserimento dati che operano sugli archivi principali (le finestre di inserimento per le piccole tabelle seguono un'altra modalità) dando così un risultato di omogeneità a tutta l'applicazione e abbattendo drasticamente i tempi di apprendimento per l'operatore. Basta infatti imparare il suo utilizzo in una qualsiasi delle finestre sopra citate per saperlo poi applicare su una qualunque delle altre.

I pulsanti utilizzati sulla barra degli strumenti sono i seguenti, da sinistra a destra:

   Nuovo

Aprendo un qualsiasi archivio del programma questo tasto permetterà all'utente di inserire un nuovo record.

   Salva

Fare clic sul pulsante Salva per memorizzare i dati del record corrente sul database. Il tasto si attiva ogni qualvolta verranno inseriti dei nuovi dati o si esegue una modifica sui dati esistenti. Dopo aver salvato il record, il tasto si disattiva e si riattiverà solo ad un nuovo inserimento o a una modifica dei dati.

Nel caso in cui il pulsante non sia attivo, può significare che l'utente abbia premuto i tasti di Ricerca o Imposta Selezione. Inoltre se sono stati inseriti dati inesatti o non congrui oppure vengono tralasciati alcuni dati obbligatori il programma, nel momento in cui proviamo a salvare il record, ci avvertirà dell'errore evidenziando il campo di testo che l'ha causato con il colore rosso.

   Annulla

Il pulsante Annulla si attiva insieme al tasto Salva ogni volta che viene aperto eseguita una operazione di inserimento e modifica oppure un operazione di comando con un altro pulsante, come Ricerca o Imposta Selezione. Fare click sul pulsante Annulla per annullare l'operazione in corso. Si possono annullare tutte le modifiche fatte sull'archivio della finestra attiva che non siano state precedentemente salvate.

   Cancella

Fare clic sul pulsante Cancella, per cancellare il record corrente dal database. A differenza del tasto Annulla con questo pulsante viene cancellato il record corrente dell'archivio gestito nella finestra attiva. Prima di eseguire la cancellazione effettiva del record, il programma richiede la conferma attraverso una finestra di dialogo dove l'utente può decidere se annullare l'operazione o confermarla.

   Primo

Fare clic sul pulsante Primo per andare al primo record del set di dati che vogliamo visualizzare.

   Precedente

Fare clic sul pulsante Precedente per spostarsi al record che precede il record corrente. Nel caso l'utente si trovi già sul primo record del set di dati il programma apre una finestra di dialogo avvisando che l'operazione non è possibile.

   Seguente

Fare clic sul pulsante Seguente per spostarsi al record che segue il record corrente. Nel caso l'utente si trovi già sull'ultimo record del set di dati il programma apre una finestra di dialogo avvisando che l'operazione non è possibile.

   Ultimo

Fare clic sul pulsante Ultimo per andare all'ultimo record del set di dati che vogliamo visualizzare.

   Ricerca

Fare clic sul pulsante Ricerca per attivare le funzioni di ricerca di uno o più record di dati. In modo ricerca il programma inizialmente pulisce tutti i campi dell'archivio presenti sulla finestra attiva e posiziona il cursore sul primo campo disponibile. Su ogni finestra di gestione archivi si possono eseguire ricerche su tutti i campi anche combinati tra loro, sia inserendo i dati i forma completa che parziale.

   Ricerca Precedente

Fare clic sul pulsante Ricerca Precedente per andare al record precedente all'interno della selezione effettuata dal programma in base ai criteri di ricerca inseriti.

   Ricerca Seguente

Fare clic sul pulsante Ricerca Seguente per andare al record seguente all'interno della selezione effettuata dal programma in base ai criteri di ricerca inseriti.

   Imposta Selezione

Fare clic sul pulsante Imposta Selezione per impostare la selezione di un nuovo set di dati.

   Attiva Selezione

Fare clic sul pulsante Attiva Selezione per rendere attiva la selezione di dati appena impostata. Il set di dati rimane attivo fino a quando non si annulla la selezione, oppure si imposta una nuova selezione o si chiude la finestra.

   Annulla Selezione

Fare clic sul pulsante Annulla Selezione per annullare la selezione del set di dati impostata con il comando Imposta Selezione e ritornare a lavorare sull'intero set di dati dell'archivio corrente.

   Elenco

Se l'utente esegue un clic sul pulsante Elenco, viene aperta una finestra che mostra i dati dell'archivio corrente in forma tabellare a righe e colonne (come un foglio elettronico), dove le righe rappresentano i record dell'archivio e le colonne i campi che compongono il record oppure dati calcolati, come totali ecc. Questo elenco di record può essere fatto scorrere un singolo record oppure una pagina alla volta sia in avanti che indietro. Se si usa come ricerca di un record, una volta individuato si può importare direttamente nell'archivio eseguendo un doppio clic sulla riga che lo identifica. In questo caso la finestra di elenco si chiude e i dati vengono inseriti nei campi dell'archivio corrente suscettibili di modifiche. Nella finestra di elenco è presente un menù con le funzioni sotto elencate :

Azioni

 Ordina, Elenco dei campi sui quali si può eseguire un ordinamento di dati. L'utente può visualizzare i dati ordinati secondo un campo diverso da quello inizialmente impostato. Ad esempio in un elenco Clienti l'impostazione iniziale di ordinamento è per Ragione Sociale o Nominativo, ma l'utente può scegliere di visualizzare i dati ordinati ad esempio per Città o per CAP.

 Esporta su file di Testo, permette di salvare i dati contenuti nella tabella in un file .txt.

Stampa

 Imposta Stampante, questa funzione apre una finestra che consente di cambiare la stampante di default di Windows e le sue impostazioni.

 Imposta Area di stampa, permette di scegliere il numero di colonne che si desidera stampare.

 Anteprima di stampa, esegue una anteprima di stampa a video dei dati dell'elenco in forma tabellare, da questa funzione è poi possibile scegliere la pagina o il numero di pagine da stampare.

  Stampa, esegue la stampa dei dati visualizzati in forma tabellare, se le colonne non entrano in una singola pagina, il programma provvede a suddividere i dati in pagine multiple. Se si desidera avere i dati su una singola pagina occorre limitare il numero di colonne stampabili con la funzione Imposta Area di stampa.

Queste funzioni sono richiamabili da un menu di scelta rapida attivabile facendo click con il tasto destro del mouse sulla tabella.

   Statistiche

Dopo aver aperto un qualsiasi archivio, premendo questo pulsante si avrà direttamente il numero di record dell'archivio corrente, oppure della selezione impostata.

   Elimina Tutto

Elimina tutti i record dell'archivio.