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Creare un Committente

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6) Creare una Matrice << Guida Rapida >> 8) Aggiornamento Analisi


Mostra/Nascondi testo nascosto

        Selezionare dal menù Anagrafiche la voce Committenti.        

 

       committenti

 

       Per la creazione, ricerca, modifica o cancellazione dei record vedere Operazioni sui dati nelle finestre a scheda.

 

 

comprimiSpecifiche Tecniche Committenti

 

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Codice

Identifica il committente con un codice mnemonico.

Textbox

SI

Codice alfanumerico.

Codice Contabile

Codice utilizzato nei documenti di fattura per associare il committente alle fatture.

Textbox

 

Se si specifica il Codice Contabile è obbligatorio compilare i campi Città, Provincia e, all'interno della scheda Finanziari, i campi Banca, Agenzia, Pagamento, Codice Fiscale e Partita Iva.

Viene visualizzato nella finestra di gestione delle fatture e nella stampa Fatture sotto la voce Codice Cliente.

Nominativo

Testo che definisce l'azienda committente.

Textarea

SI

Contiene di solito la ragione sociale della azienda committente o il nome ed il cognome del titolare. Viene visualizzato nella finestra di validazione, di certificazione e in fase di stampa nell'intestazione del rapporto.

Indirizzo

Recapito della sede del committente.

Textarea

 

Area di testo libera dove inserire l'indirizzo del committente.

Città

Città in cui si trova la sede del committente.

Textbox

 

 

CAP

Codice di avviamento postale della sede del committente.

Textbox

 

 

Provincia

Provincia in cui si trova la sede del committente.

Textbox

 

 

Inattivo

Indica se il committente è obsoleto oppure no.

Checkbox

 

Se il cliente è inattivo non sarà possibile utilizzarlo per creare Commesse, Prestazioni od Offerte.

Stato

Nazione in cui si trova la sede del committente.

Textbox

 

 

Zona

Ubicazione specifica della sede.

Textbox

 

 

Telefono

Recapito telefonico del committente.

Textbox

 

 

Fax

Recapito fax del committente.

Textbox

 

 

Referente A.T.

Responsabile interno designato per il ruolo di referente nei confronti del committente.

Combobox

 

 

E-mail

Recapito e-mail del committente.

Textbox

 

 

Contatto

Persona con la quale si è  avuto contatto.

Textbox

 

 

Settore Merceologico

Indica il tipo di materiali che l'azienda committente tratta.

Combobox

 

 

Settore Commerciale

Categoria di mercato alla quale l'azienda committente appartiene.

Combobox

 

 

Lingua

Lingua predefinita per i contatti con il committente.

Combobox

 

 

Note Fatture

Note da inserire nella fattura.

Textarea

 

Viene riportata nella stampa Fatture sotto la voce Annotazioni.

Intestazione Aggiuntiva

Campo di testo per inserire dati aggiuntivi all'intestazione delle stampe di certificati e rapporti di prova.

Textbox

 

Nota che viene aggiunta alla ragione sociale del committente che corrisponde al campo Nominativo.

Compagnia

Nominativo della compagnia di riferimento.

Combobox

 

 

 

Schede correlate:

Finanziari

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Banca

Banca di riferimento.

Combobox

 

Ottenuto dall'anagrafica Banche.

Agenzia

Agenzia della banca.

Combobox

 

Ottenuto dall'anagrafica Banche.

Pagamento

Modalità di pagamento per la prestazione.

Combobox

 

Ottenuto dall'anagrafica Pagamenti.

Giorni Extra

Giorni che devono essere aggiunti alle scadenze dei pagamenti.

Textbox

 

Valore interne rappresentante il numero dei giorni.

Giorno Mese Successivo

Se si esclude un mese per i pagamenti, questo campo indica il giorno del mese successivo in cui scade il pagamento.

Textbox

 

 

Iva

Aliquota Iva.

Combobox

 

Ottenuto dall'anagrafica Iva.

Codice Fiscale

Codice fiscale della persona committente.

Textbox

 

Utilizzato nel caso in cui il committente dell'analisi sia una persona fisica.

Partita Iva

Partita iva dell'azienda committente.

Textbox

 

E' necessaria nel caso di un'azienda committente.

Listino

Listino prezzi degli analiti.

Combobox

 

 

Mesi da Escludere

Elenco dei mesi da escludere per i pagamenti.

Checklist

 

 

Sconto

Sconto da applicare al pagamento.

Textbox

 

 

Data di Acquisizione

Data di acquisizione del cliente per calcolare le provvigioni dell'agente.

Combobox

 

 

Provvigione

Provvigioni da assegnare all'agente.

Textbox

 

 

TAC

Agente referente per il cliente.

Combobox

 

 

Spese

Se attivo indica che devono venir addebitate le spese nella fattura.

Checkbox

 

 

Spese Segreteria

Se attivo indica che le spese di segreteria devono venir addebitate nella fattura.

Checkbox

 

 

Privato

Se attivo indica che il cliente non è una azienda.

Checkbox

 

 

 

Committenti

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Committente di Fatturazione

Specifica un committente di fatturazione diverso dal committente di accettazione del campione.

Combobox

 

 

Committente di Spedizione

Committente specifico per l'invio delle fatture.

Combobox

 

 

Committente di Invio RiBa

Committente dedicato per l'invio delle ricevute bancarie.

Combobox

 

 

 

Accettazione

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Riferimento Campione

Testo predefinito da visualizzare  in accettazione come riferimento al campione.

Textarea

 

 

Riferimento Commessa

Note da associare a livello commessa.

Textarea

 

 

Note di Accettazione

Dati riferiti alla fase di accettazione associati al campione.

Textarea

 

 

Calcolo Scadenza

Campi necessari per determinare il limite entro il quale il campione deve essere lanciato in produzione.

 

 

 

Rapporto di Prova

Se attivo indica che per questo committente deve essere stampato il Rapporto di Prova.

Checkbox

 

 

 

Segreteria

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Note

Area di testo per le note di segreteria da inserire automaticamente nei nuovi campioni del committente.

Textarea

 

 

Rapporti

E-mail

Se attivo indica che le note devono essere incluse nell'invio dei rapporti via e-mail.

Checkbox

 

 

Rapporti Stampa

Se attivo indica che le note devono essere incluse nella stampa dei rapporti.

Checkbox

 

 

Anticipi E-mail

Se attivo indica che le note devono essere incluse nell'invio dei rapporti sui risultati parziali delle analisi via e-mail.

Checkbox

 

 

Anticipi Fax

Se attivo indica che le note devono essere incluse nell'invio dei rapporti sui risultati parziali delle analisi via Fax.

Checkbox

 

 

 

Fatturazione

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Raggruppa per Commessa

Se attivo genera la fattura al cliente per commessa.

Checkbox

 

 

Raggruppa per Macromatrice

Se attivo genera la fattura al cliente per Macromatrice.

Checkbox

 

 

Raggruppa per Cliente di Fatturazione

Se attivo genera la fattura al cliente per cliente di fatturazione.

Checkbox

 

 

Raggruppa per Motivo d'Analisi

Se attivo genera la fattura al cliente per motivo di analisi.

Checkbox

 

 

Fatture Mensili

Se attivo specifica che le fatture devono essere emesse a fine mese.

Checkbox

 

 

Stampa Elenco Analisi

Stampa il dettaglio delle analisi nella fattura.

Checkbox

 

 

Importi Distinti per Reparto

Se attivo genera la fattura con gli importi distinti per reparto.

Checkbox

 

 

Uso Parziale Riferimento

Se attivo stampa solo la prima riga del riferimento del campione.

Checkbox

 

 

Ritenuta di Acconto

Se attivo genera le fatture con la ritenuta d'acconto.

Checkbox

 

 

Stampa Prezzi Analisi

Se attivo stampa i prezzi analisi nella fattura.

Checkbox

 

 

Righe Max

Imposta il numero massimo di righe da visualizzare nella fattura per il riferimento.

Textbox

 

 

Blocco Accettazione

Il reparto amministrativo può decidere di bloccare o di essere contattata ogni volta che si accetta un campione per questo committente.

Pulsante di scelta

 

 

Blocca anche Offerte

Se attivo indica che il blocco deve essere applicato anche per l'emissione dell'offerta.

Checkbox

 

 

Note

Note generiche.

Textbox

 

 

 

Varie

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Escludi da calcolo prezzi

Se attivo indica che i campioni devono essere esclusi dal calcolo dei prezzi applicati.

Checkbox

 

 

Campi aggiuntivi esportazione certificati

Se attivo indica che nell'esportazione dei certificati su file ascii devono essere inclusi i campi aggiuntivi.

Checkbox

 

 

Cliente Interno

Se attivo non vengono riportate le note del committente nel foglio di accettazione con analisi.

Checkbox

 

 

Blocco invio risultati

Se attivo blocca l'invio dei risultati dei test effettuati sul campione.

Checkbox

 

 

Cliente Saltuario

Se attivo indica che il cliente è saltuario. Varia il codice della commessa.

Checkbox

 

 

Lingua

Tabella che contiene le lingue per la traduzione dei testi.

Tabella

 

 

 

Note

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Note

Note generiche associate al committente.

 

 

 

 

Invio Documenti

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Invio Documenti

La tabella consente di configurare l'invio di determinati documenti per e-mail, fax o posta. Inoltre è possibile decidere di inviare documenti parziali, finali o progressivi (vedi anche: Invio Automatico).

Tabella

 

La tabella è formata dai seguenti campi:

Documento - Campo elenco dal quale scegliere il documento da inviare.

Tipo invio - Indica la modalità di invio del documento.

Parziali - Se attivo esclude l'invio progressivo e consente l'invio della documentazione per i campioni in cui analisi non sono completate.

Progressivo - Se attivo  esclude l'invio progressivo e consente di inviare il documento per i campioni che hanno completato le analisi.

Completi - Consente l'invio della documentazione per le analisi dei campioni che hanno raggiunto lo stato di certificazione.

Tipo Fax - Se è impostato fax come tipo invio specifica se inviare il documento alla stampante o al fax.

 

Stampe

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Colonna metodi

Se attivo visualizza la colonna contenente il codice del metodo nella stampa dei certificati.

Checkbox

 

 

Colonna Ripetibilità

Se attivo visualizza la colonna contenente il valore di ripetibilità delle analisi nella stampa dei certificati.

Checkbox

 

 

Date di elaborazione

Se attivo visualizza le date di inizio e fine elaborazione per il metodo nella stampa dei certificati.

Checkbox

 

 

Nascondi date elaborazione

Se attivo non visualizza le date di inizio e fine elaborazione per il metodo nella stampa dei rapporti di prova.

Checkbox

 

 

Stampa simboli in certificati brevi

Se attivo abilita l'inserimento dei simboli nei certificati.

Checkbox

 

 

Usa Gruppi Reparti

Se attivo abilita l'utilizzo dei gruppi reparti per la configurazione dei rapporti e dei certificati.

Checkbox

 

 

Stampa Data Accettazione

Se attivo abilita la stampa della data di accettazione accanto al codice del campione nei rapporti di prova.

Checkbox

 

 

 

Rapporti di Prova

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Configurazione Rapporti

Tramite la lista è possibile attivare i dettagli che si desidera visualizza nelle stampe dei rapporti.

Tabella

 

 

Sezioni nella prima pagina

 

Pulsante di opzione

 

La scelta ricade su tre opzioni:

Usa impostazione generale - Se attivo utilizza la configurazione generale specificata in Analisi -> Configurazione -> Rapporti di Prova.

Mostra solo nella prima pagina - Visualizza l'intestazione solo nella prima pagina.

Mostra in tutte le pagine - Visualizza l'intestazione in tutte le pagine.

Date analisi

Campi che determina l'inizio e la fine delle analisi ai fini di stabilire la data di inizio e fine analisi da utilizzare nelle stampe e nelle statistiche.

 

 

Inizio - Determina lo stato di avanzamento riconosciuto come inizio delle analisi.

Fine - Determina lo stato di avanzamento riconosciuto come fine delle analisi.

Limiti Giudizi

Campi per la stampa dei giudizi.

 

 

Stampa Limiti - Se attivo consente la stampa degli intervalli dei giudizi per il committente.

Stampa Giudizi - Se attivo consente la stampa dei giudizi per il committente.

Intestatario Rapporto

Specifica il committente intestatario del rapporto.

Combobox

 

 

Stampa logo Accredia

Se attivo stampa il logo Accredia nei rapporti di Prova. Verificare che l'opzione Analisi -> Configurazione -> Rapporti di Prova ->Abilita stampa logo Accredia per committente.

Checkbox

 

 

Firma Tecnica

Se attivo indica che il committente richiede la firma tecnica del reparto che ha effettuato l'analisi.

Checkbox

 

 

Riepilogo finale metodi

Se attivo devono essere visualizzati on fase di stampa il riepilogo finale dei risultati dei metodi.

Checkbox

 

 

Invio E-mail

Impostazione per l'invio dei rapporti di prova via e-mail.

 

 

Invia Pdf - Se attivo invia al cliente i rapporti di prova in formato.pdf

Crea Zip - Se attivo i rapporti di prova allegati alla mail devono essere compressi in formato .zip

Password Zip - Imposta una password per la decompressione dei file

 

Lims-Commerce

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Abilitazione consultazione dati

Insieme di campi per configurare l'accesso alla funzionalità di Lims-Commerce.

Tabella

 

Abilitato - Se attivo consente al cliente di visualizzare lo stato di avanzamento delle analisi via Internet.

Nome - Nominativo assegnato al cliente per l'autenticazione.

Password - Codice per l'autenticazione.

Preventivo On-line

Se attivo consente al cliente di effettuare la richiesta del preventivo via Internet.

Checkbox

 

 

Accettazione On-line

Se attivo permette di effettuare l'accettazione dei campioni via Internet.

 

 

 

Dati On-line

Se attivo consente al cliente di visualizzare le commesse attuali e precedenti con la possibilità effettuare il download di certificati e rapporti.

Checkbox

 

 

Mostra Prezzi Richiesta Preventivo

Se attivo visualizza i prezzi nella compilazione dei preventivi via Internet.

Checkbox

 

 

Accettazione On-line con campi personalizzati

Se attivo in fase di accettazione vengono utilizzati i campi personalizzati.

Checkbox

 

 

Data inizio per sovracommittente

Se i campioni del committente sono visualizzati nel LimsCommerce da un sovracommittente, saranno visibili i campioni accettati da questa data in poi.

Combobox

 

 

Data Inizio per committente

Se contiene un valore, visualizza tutte le commesse accettate in data successiva a quella inserita.

Combobox

 

 

 

Voci Addebito

 

Descrizione

Tipo

Richiesto

Dettagli

Voci Addebito

Tabella che consente di inserire le voci di addebito da associare al committente. L'anagrafica Voci Addebito si trova in Anagrafiche -> Gestione Prestazioni -> Voci Addebito.

Tabella

 

La tabella è costituita dai seguenti campi:

Tipo Costo - Nominativo che identifica il tipo di costo

Descrizione - Campo di testo libero per l'inserimento di un ulteriore descrizione

Causale Contabile - Contiene la causale per la contabilità

Livello Addebito - Indica se è un addebito a livello campione, commessa o fattura

Fatt. Min. Esc. - Imposta un valore oltre il quale non è necessario attribuire la voce di addebito.

Costo - Prezzo da addebitare

Dettaglio Fattura - Se attivo specifica che nella fattura l'addebito deve essere visualizzato come voce separata.

Testo Fattura - Consente di inserire un testo da visualizzare nella fattura

 

Vedi anche:

      Committenti

      Gruppi Commerciali

       Guida Rapida