La Gestione degli Utenti è fondamentale per un corretto uso delle risorse e per avere uno stato avanzato di sicurezza dei dati. È uno strumento per stabilire i compiti degli utenti attraverso l'adozione di privilegi.

Esistono tre livelli di classificazione:

Gestione degli Utenti     1. Livello Utente 2. Livello Gruppo 3. Livello Compagnia

Il livello Utente identifica un operatore con Nome Utente e Password che consentono un accesso autenticato a Visual Lims. Ad ogni utente è possibile associare una Qualifica che identifica il ruolo svolto all'interno dell'azienda.

Il livello Gruppo raccoglie un insieme di utenti che svolgono lo stesso ruolo all'interno dell'azienda e che necessitano degli stessi privilegi.

Il livello Compagnia rappresenta l'azienda e contiene i gruppi utente organizzati in modo gerarchico.

Questa organizzazione facilita la gestione degli utenti ed il loro accesso alle risorse.