Una Compagnia è l'azienda alla quale un Utente appartiene ed è abilitato ad operare. Per definizione un Utente può appartenere a più compagnie come nel caso di sedi distaccate della stessa azienda, per la quale l'Utente è autorizzato ad accedere ai dati.

Visual Lims consente quindi l'utilizzo del programma in modalità multisede. Questa funzione risulta molto utile nel caso in cui si possiedono più sedi operative e si desidera gestire le informazioni in modo centralizzato. Per esempio è possibile impostare privilegi a livello di compagnia per gestire gli utenti e configurarli per operare in più sedi oppure stabilire qual'è la sede del laboratorio di riferimento per un determinato committente.