Segreteria Tecnica

La Segreteria Tecnica (o Segreteria di Programmazione) è una funzionalità opzionale di Visual Lims che permette di specificare una data di scadenza per ogni reparto dei campioni; in base a tutte le date dei vari reparti del campione, verrà poi calcolata in automatico la data di scadenza finale del campione.

Se si utilizza la segreteria di programmazione, al posto della data di Consegna Richiesta viene utilizzata la data di scadenza massima tra quelle specificate per i vari reparti del campione.

La Segreteria Tecnica può essere utilizzata in due modi: Per reparto o Standard.

Segreteria Tecnica per Reparto (menu: Analisi -> Segreteria Tecnica per Reparto)

All’apertura della finestra viene richiesto il reparto che si desidera visualizzare, fra quelli a cui l’utente è abilitato. Una volta scelto il reparto, la finestra mostra tutti i campioni che hanno analisi per quel reparto, uno per riga. Per ogni campione c’è una colonna Scadenza dove è possibile inserire la data di scadenza per il campione ed il reparto corrente. Nel caso si debba inserire la stessa data di scadenza per più righe, selezionare tutte le righe desiderate e premere il tasto “Modifica data di consegna” nella barra degli strumenti; nella finestra che appare digitare la data voluta e quindi premere Ok. La data specificata sarà impostata per tutte le righe selezionate.

Una volta inserita la data di Scadenza per uno o più campioni è possibile lanciarli in produzione, selezionandoli e premendo la freccia verde nella barra degli strumenti. Dato che stiamo lavorando per un singolo reparto, il lancio in produzione avrà effetto non su tutto il campione ma solo sul reparto corrente. Se un campione ha, ad esempio, due reparti passerà allo stato “In elaborazione” solo nel momento in cui tutti i sui reparti sono stati lanciati in produzione. L’operazione di lancio in produzione del campione avviene comunque automaticamente, è il programma stesso che ad ogni lancio in produzione di un reparto controlla se ci sono altri reparti non confermati per quel campione, se non ce ne sono, lancia in produzione il campione.

Ad ogni modifica della data di scadenza di un reparto, viene automaticamente calcolata la data di scadenza finale del campione, con le regole descritte sopra.

È analoga alla Segreteria Tecnica per reparto, con l’unica differenza che si lavora per tutti i reparti dei vari campioni. Ogni campione, quindi, è riportato più volte nella tabella, una per ogni suo reparto.

La specifica della data di scadenza, il lancio in produzione e tutte le funzionalità si svolgono analogamente alla Segreteria Tecnica per reparto.

Nel caso si voglia dividere il lavoro tra persone diverse, ognuna responsabile di specifici reparti, dovrà essere utilizzata la Segreteria Tecnica per reparto . Nel caso invece questa diversificazione non sia necessaria si utilizzerà la Segreteria Tecnica standard.