Firma Digitale
In Visual Lims e disponibile il modulo DigitalSign, che consente di firmare digitalmente e velocemente i Rapporti di Prova e gli altri documenti, inviando per e-mail il file così ottenuto che è, a tutti gli effetti di legge, l' Originale. Questo consente notevoli risparmi di tempo e costi.il modulo DigitalSign di Visual Lims supporta la firma digitale direttamente su file PDF, senza bisogno di creare il file di incapsulamento .P7M e doverlo leggere con apposito programma: Ora la firma è controllabile direttamente tramite Acrobat™ Reader.
Questo, ai sensi della normativa vigente, consente di sostituire a tutti gli effetti la firma autografa, e di poter effettuare l'archiviazione sostitutiva del RdP con modalita e costi minimi rispetto al sistema classico che parte dal documento originale.
Per conoscere le leggi che regolano la Firma Digitale in Italia, ed accedere a documentazione e specifiche, visitate il sito del CNIPA, Il Centro Nazionale per l'Informatica nella Pubblica Amministrazione
I Punti di forza
- Eliminazione della carta
- Archiviazione elettronica
- Firma di centinaia di RdP con un gesto
- Invio documenti originali per email
- Azzeramenti tempi spedizione
- Risparmio spese di spedizione
Principali caratteristiche e funzionalità:
Configurazione firme per reparto e laboratorio
Configurazione delle firme dei responsabili dei reparti, con possibile apposizione firme multiple su un RdP
Firma Rapporti di Prova con un click
Procedura di firma che consente di selezionare tutti i campioni da firmare, ed effettuare l'operazione inserendo una sola volta il PIN.
Configurazione Generazione PDF Firmati
Totale configurazione dei nomi file .pdf dei RdP, generali od anche specifici per cliente, per soddisfare le speciali richieste
Archiviazione Sostitutiva
Procedura di Archiviazione Sostitutiva documenti a norma di legge con apposizione della Marca Temporale